วันอังคารที่ 3 มกราคม พ.ศ. 2555

ประโยชน์ของ Microsoft Outlook

          1.  ช่วยประหยัดเวลาในการดู  สร้าง  และจัดการอีเมลของคุณ  ลองพิจารณาจำนวนอีเมลที่คุณได้รับภายในหนึ่งสัปดาห์ในช่วงนี้โดยเทียบกับจำนวนอีเมลในที่คุณได้รับในหนึ่งสัปดาห์เมื่อห้าปีที่แล้ว เราได้ออกแบบ Outlook 2010 ใหม่เพื่อตอบสนองการเปลี่ยนแปลงวิถีชีวิตของคุณ และช่วยในการติดตามข้อมูลจำนวนมหาศาลที่คุณได้รับในแต่ละวัน
              
จัดการอีเมลจำนวนมากได้อย่างง่ายดาย บีบอัด จัดประเภท หรือแม้แต่ละเว้นการสนทนาทั้งหมดด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง  
              2.  พบคำสั่งที่คุณต้องการใช้ได้ในตำแหน่งที่คุณต้องการ Ribbon ที่ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นซึ่งมีอยู่ในโปรแกรมประยุกต์ต่างๆของ Office 2010 จะสามารถแสดงคำสั่งเป็นจำนวนที่มากขึ้นได้อย่างง่ายดาย     ซึ่งทำให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่ตัวผลิตภัณฑ์ได้อย่างเต็มที่แทนทีจะต้องวุ่นวายไปกับการค้นหาคำสั่งที่จะใช้งาน
3. เชื่อมต่อกับบุคคลอื่นและได้รับข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอไม่ว่าคุณจะกำลังจัดการทีมหรือจัดระเบียบกิจกรรมภายในครอบครัว สิ่งสำคัญก็คือคุณจะต้องสามารถติดต่อกับบุคคลทั้งภายในและภายนอกบ้านหรือสำนักงานของคุณได้ตลอดเวลา Outlook 2010 นำระบบอีเมลและเครือข่ายการติดต่อสื่อสารที่หลากหลายมารวมเข้าด้วยกัน เพื่อให้คุณสามารถติดต่อกับบุคคลที่คุณห่วงใยได้อย่างรวดเร็ว ง่ายดาย และในรูปแบบที่สนุกสนาน
4. เข้าถึงข้อมูลสำคัญของคุณได้จาดทุกที่ทุกเวลาตรวจสอบอีเมลได้จากทุกที่ และค้นหาที่อยู่รวมถึงหมายเลขโทรศัพท์สำคัญได้อย่างรวดเร็วทุกเวลาที่ต้องการ ขณะนี้คุณสามารถเชื่อมต่อกับที่ติดต่อส่วนบุคคลและที่ทำงานของคุณได้ตลอดเวลาด้วยการนำประสบการณ์การใช้งานแบบใหม่ของ Outlook ติดตัวไปกับคุณด้วย คุณจะสามารถควบคุมสิ่งต่างๆ ในขณะที่คุณกำลังเดินทางอยู่ได้อย่างง่ายดาย
             

การประยุกต์ใช้ Microsoft Outlook กับการเรียนการสอน

       Microsoft Outlook มีวิธีที่ดีกว่าในการจัดเก็บ ติดตาม และรวมข้อมูลทางธุรกิจและข้อมูลส่วนตัวเข้าไว้ด้วยกัน เมื่อใช้ Outlook คุณจะสามารถจัดเก็บและใช้ข้อมูลที่สำคัญจากตำแหน่งจัดเก็บเพียงหนึ่งตำแหน่งในเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ ปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์ของ Outlook   เพื่อบันทึกวันเวลาประชุมและวันเวลาที่มีการนัดหมายได้ Outlook ยังส่งสัญญาณเตือนหรือแสดงตัวเตือนความจำบนหน้าจอเครื่องคอมพิวเตอร์ เมื่อคุณมีนัดหมาย คุณสามารถบันทึกตัวเตือนความจำแบบย่อให้กับตัวคุณเองในบันทึก Outlook ซึ่งทำหน้าที่เหมือนกับโน๊ตแปะ โดยที่บันทึกเหล่านี้จะปรากฏบนหน้าจอได้ทุกเวลาเพื่อเตือนความจำ คุณสามารถใช้ Outlook เพื่อบันทึกงานในแต่ละวันหรือแต่ละสัปดาห์ และลบออกเมื่อทำเสร็จสมบูรณ์แล้ว Outlook มีสมุดรายชื่อที่คุณสามารถบันทึกหมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ อีเมล และข้อมูลอื่นๆ เกี่ยวกับรายชื่อผู้ติดต่อทางธุรกิจและส่วนตัว นอกจากนี้ คุณสามารถดูเว็บไซต์ได้โดยตรงจาก Outlook รวมถึงเปิดเอกสารอื่นๆ ของเอกสาร Microsoft Office ได้ด้วย ประสิทธิภาพของ Outlook อยู่ที่การรู้วิธีการใช้คุณสมบัติทั้งหมดของโปรแกรมในการจัดการข้อมูลที่มีอยู่อย่างมีประสิทธิภาพ                 
การประยุกต์ใช้ในการเรียนการสอน  คือการนำความสามารถของ Microsoft  Outlook มาใช้ในการรับ/ส่งอีเมล  ครูสามารถสั่งงาน  การบ้าน นัดส่งงาน โดยส่งอีเมลให้ผู้เรียน หรือให้นักเรียนส่งงานต่างๆ  โดยใช้โปรแกรม Microsoft  Outlookได้  และโปรแกรม Microsoft  Outlook สามารถบันทึกงานหรือบันทึกสิ่งที่เราต้องทำในแต่ละวันโดยอัตโนมัติ โดยกำหนดให้โปรแกรมช่วยคอยเตือนก่อนถึงวัน  กำหนดเส้นตายของงานให้เราด้วย นักเรียนสามารถนำมาประยุกต์กับการเรียนได้  โดยบันทึกสิ่งที่เราต้องทำในแต่ละวัน  เพื่อเราจะได้ทราบว่าต้องทำอะไรบ้างในแต่ละวัน