Address Book บันทึกรายกชื่อผู้ที่เราติดต่อ

               Microsoft   Outlook  สามารถช่วยจำอีเมลแอดเดรส  ชื่อ  และรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ที่เราติดต่อบ่อยๆได้  โดยจะบันทึกไว้ในส่วนที่มีชื่อเรียกว่า  Address  Book  ซึ่งมีหน้าที่คล้ายกับสมุดโทรศัพท์  เมื่อใดที่มีการส่งอีเมล  เราจะสามารถดึงอีเมลแอดเดรสใน  Address Book  มาใช้ได้เลย  โดยไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์  ทำให้ประหยัดเวลาโดยเฉพาะในกรณีที่เราต้องการส่งอีเมลถึงคนจำนวนมาก

                    1.  จากหน้าต่าง  Outlook  ให้เราคลิกเมาส์ที่ปุ่ม  Address Book  (สมุดรายชื่อ)  เพื่อเปิดหน้าต่าง Address Book  ขึ้นมา
                2.  เลือกคำสั่ง File > New Entry (แฟ้ม > สร้างรายการ)  เพื่อใส่ข้อมูลของผู้ที่เราติดต่อคนใหม่
                3.  คลิกเลือก  New Contact  (ที่ติดต่อใหม่)  เพื่อเลือกเพิ่มผู้ที่เราติดต่อเป็นแบบรายบุคคล  และคลิกเมาส์ที่ปุ่ม  Ok
                4.  จะปรากฏหน้าต่าง Contact (ที่ติดต่อใหม่)  เพื่อให้เราเพิ่มรายละเอียดต่างๆ ของผู้ที่เราต้องการเพิ่มชื่อไว้ดังนี้

                  ชื่อและนามสกุล
                   Full Name  : ชื่อ – นามสกุลแบบเต็ม                       Job  title : ตำแหน่งงาน
                   Company : ชื่อบริษัท                                             File  as  :  ชื่อไฟล์สำหรับบันทึก

                อินเตอร์เน็ต 
                   E-mail : อีเมลแอดเดรส                                         Display  as : ชื่อที่จะใช้แสดง

                   Webpage  address : ชื่อเว็บเพ็จส่วนตัว                   

                   IM Address : อีเมล / ชื่อที่ใช้สนทนาออนไลน์

                เบอร์โทรศัพท์ (Phone number)
                   Business : เบอร์โทรที่ทำงาน                                 Home : เบอร์โทรที่บ้าน
                   Budiness Fax : เบอร์แฟกซ์ที่ทำงาน                       Mobile : เบอร์โทรศัพท์เคลื่อนที่

               ที่อยู่ (Address)

               :  คลิกเพื่อเลือกรูปประกอบแทนผู้ที่เราติดต่อ

                 5.  คลิกเมาส์ที่ปุ่ม  Save&Close เพื่อทำการบันทึกและปิดข้อมูล