ส่วนประกอบหน้าต่างรับ/ส่งอีเมลของ Outlook
Outlook 2010 ในส่วนของ Mail มีโฟลเดอร์สำหรับจัดเก็บอีเมลอยู่หลายโฟลเดอร์ด้วยกัน ซึ่งเป็นเหมือนการแยกสถานะของอีเมลทั้งหมดอย่างเป็นระบบ เช่น อีเมลที่เพิ่งเข้ามา อีเมลที่ถูกส่งออกไปแล้ว หรืออีเมลที่เราลบอิ้ว เป็นต้น
สำหรับการทำงานกับอีเมลใน Outlook นั้น จะเกี่ยวข้องกับโฟลเดอร์ย่อยต่างๆ ภายใต้โฟลเดอร์ Personal Folders โดยมีรายละเอียด ดังนี้
อีเมลที่เข้ามาใหม่ทุกฉบับจะถูกนำมาเก็บในโฟลเดอร์กล่อง จดหมายเข้าก่อน
เมื่อใดที่เราลบอีเมลออกจากโฟลเดอร์หนึ่ง อีเมลฉบับนั้นจะไม่ถูกลบทันที แต่จะถูกนำไปเก็บในโฟลเดอร์นี้ก่อน เพื่อให้เรา สามารถกู้คืนกลับมาได้ หากอีเมลนั้นถูกลบโดยบังเอิญ และถ้า
ต้องการลบอีเมลอย่างถาวรก็ให้ลบอีเมลจากโฟลเดอร์นี้ได้อีกครั้ง
โฟลเดอร์รวบรวมอีเมลขาออกทั้งหมดที่เราเขียนขึ้นมา เพื่อส่งออกไปพร้อมกันโฟลเดอร์นี้จะถูก นำมาใช้งานเมื่อมีการกำหนด ให้ Outlook ทำงานแบบ Office เท่านั้น
เมื่อมีการส่งอีเมล โฟลเดอร์จะเก็บสำเนาอีเมลทุกฉบับไว้อ้างอิง
ถ้าเราสั่งเซฟอีเมลที่ยังเขียนยังไม่เสร็จ หรือจะกำหนดให้เป็นอีเมล ต้นแบบ อีเมลฉบับนั้น จะถูกนำมาเก็บอยู่ในโฟลเดอร์นี้ สำหรับแถบเครื่องมือ Riboon ของมุมมอง Mail จะประกอบด้วยกลุ่มคำสั่งสำหรับ
เลือกจัดการกับอีเมล โดยมีกลุ่มคำสั่งที่สำคัญต่อไปนี้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น